KUNTOSALIN YKSITYISVUOKRAUS

 

Kuntoilu kanssamme sulkuajalla ei ole loppunut, vaan se on muuttanut muotoaan!

Nyt maksamallasi jäsenmaksulla sinulla on mahdollisuus onlinepalveluiden ja vuokrapörssin lisäksi vuokrata kuntokeskus yksityiskäyttöön!

Kuntokeskuksen/sen osion vuokraaminen yksityiskäyttöön on tarkasti organisoitu ja tehty mahdollisimman miellyttäväksi maksavan asiakkaan näkökulmasta.

1 Vuokrasopimus ja sen ehdot löydät tästä. 
Lue sopimus, sen ehdot ja käyttöohjeet tarkasti ennen kuin varaat itsellesi vuoron. 

2 Tulosta vuokrasopimus, täytä se ja allekirjoita jo kotona ennen vuorosi alkua.
Vuokrasopimus tulee toimittaa kuntokeskukseemme sille osoitettuun postilaatikkoon kuntokeskuksen sisäänkäynnillä. Mikäli sinulla ei ole tulostusmahdollisuutta, löydät vuokrasopimuksia kuntokeskuksen postilaatikon luota, kun saavut vuorollesi. Uusi sopimus vaaditaan jokaisesta vuokraamastasi vuorosta kävijätietojen vuoksi.

3 Varaa itsellesi yksityisvuoro onlineajanvarausjärjestelmästämme. 
Huom! Varatessasi vuoron sitoudut noudattamaan sopimuksen ehtoja. Sinulla voi olla vain 1 aktiivinen varaus kerrallaan. Varaukseen pääset tästä. https://fittervakoski.kulkuriaccess.fi/php/etusivu.php

4 Vuokraamallasi vuorolla voit olla sinä ja maksimissaan 5 perheenjäsentäsi tai entuudestaan sinulle tuttua henkilöä
Huom. Sinä päätät, kenet otat mukaan vuorollesi. Jokainen osallistuja tulee ilmoittaa vuokrasopimuksen ilmoittautumislomakkeessa. Voit ottaa vuorollesi myös henkilöitä, joilla ei ole vielä kuntokeskuksen asiakkuutta. Muistathan, että sinä tilan vuokraajana olet vastuussa sopimuksen mukaisesti tilan käytöstä. Henkilökuntamme tekee pistotarkastuksia ja varmistaa ehtojen noudattamisen sekä sen, että kaikki osallistujat on ilmoitettu ohjeidemme mukaisesti.

Olemme avanneet oman päivystysnumero siltä varalta, ettei ovi aukea varauksellesi. Päivtysnumero on 0503759059. HUOM! Numerossa ei käsitellä jäsenyys- tai muita asioita. Varmistathan ennen numeroon soittamista, että olet oikeaan aikaan paikalla, sillä ovi aukeaa varaukselle 15min kuluessa varauksen alkamisesta (esim. varaus 8:00-9:00, ovi aukeaa 8:00-8:15).

Mukavia sekä turvallisia treenihetkiä toivottaa kuntokeskuksesi henkilökunta.

 

Varausjärjestelmämme käyttöohjeet!

1 Ajanvarausjärjestelmän löydät tästä linkistä.
https://fittervakoski.kulkuriaccess.fi/php/etusivu.php

2 Luo itsellesi tunnukset järjestelmään
Käytä samoja personointitietoja (nimi, osoite, sähköposti yms) millä olet rekisteröitynyt kuntokeskuksemme asiakkaaksi. Salasanassa tulee olla aina iso alkukirjain.

3 Rekisteröitymisesi jälkeen.
Henkilökuntamme tarkistaa, että asiakkuutesi on voimassa ja jäsenmaksut maksettu, jonka jälkeen tunnuksesi yhdistetään asiakastietoihisi. Yhditämisen jälkeen pääset kirjautumaan ja katsomaan varattavia tunteja ja tekemään varauksia.

4 Valitse itsellesi sopiva harjoittelupäivä ja aika. 
Poikkeusajan kuntosalivuorot löydät nimelle (Yksityistunti kuntosali) Tunnilla ollessa tilaa ilmenee tunti varauskalenterissa vihreällä värillä. Tunnin ollessa täynnä ilmenee tunti liialla värillä. Punainen väri kalenterissa tarkoittaa tunnin olevan menneisyydessä.

5 Ongelmia järjestelmän kanssa?
 Yleisimmät ongelmat varausjärjestelmässä ilmenevät jos sinulla on useampi asiakasprofiili järjestelmässämme tai olet rekisteröitunut asiakkaaksemme eri nimellä kuin olet tehnyt tunnukset. Tässä tapauksessa henkilökuntamme ei voi yhdistää tunnuksiasi oikein asiakasprofiilisi.
-> Ota yhteys henkilökuntamme puhelimitse, jotta yhdistäminen voidaan saattaa valmiiksi.

Salasanassa tulee aina olla isoalkukirjain! Järjestelmä hyväksyy salasanasi myös ilman isoa alkukirjainta, mutta kirjautuessasi mobiililaitteella saattaa laitteesi automaattisesti kirjoittaa ison alkukirjaimen. Kirjain koot ollessa väärin järjestelmä ei päästä sinua sisään.

 

 

 

 

 

Monipuolinen kuntokeskus

TUTUSTU VELOITUKSETTA

Lähetä meille yhteystietosi ja olemme sinuun yhteydessä mahdollisimman pian. Tutustumiskäynti ei sido sinua mihinkään.

 

Tietosuojaa koskeva seloste

Rekisterinpitäjä

Esimerkki Oy (Y-1231212-3)
Myöhemmin tässä selosteessa Yritys

Tietosuoja-asioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Esko Esimerkki
123123123123
esko@esimerkki.fi

Henkilörekisterin nimi

Esimerkki Oy asiakas- ja markkinointirekisteri

Kerättävät henkilötiedot

Keräämme asiakassuhteen hoitamiseksi tarpeellisia henkilötietoja, kuten asiakkaan nimi ja yhteystiedot sekä palvelun käyttäjätietoja. Keräämme henkilötiedot rekisteröidyltä itseltään sekä muista julkisista saatavilla olevista viranomaisen ylläpitämistä rekistereistä ja muista ulkoisista lähteistä, kuten kaupparekisteristä tai muusta vastaavasta julkisesta yritysrekisteristä. Lisäksi keräämme yhteydenottolomakkeiden täyttäneiden tiedot ja käytämme niitä edellä mainittuihin asiakassuhteen ylläpitämiseen liittyviin tarkoituksiin.

Henkilörekisterin käyttötarkoitus ja käsittelyperuste

Henkilötietoja käsitellään voimassa olevan lainsäädännön sallimissa rajoissa verkkopalvelun testaukseen, asiakassuhteen hoitamiseen sekä palveluista tiedottamiseen ja neuvontaan. Saatamme käyttää rekisteröidyn tietoja käyttäjätilastojen keräämiseen ja näiden analysointiin. Kerättyjä tietoja käytetään myös markkinointiviestintään. Henkilötietojen käsittely markkinointiviestintään perustuu henkilön antamaan suostumukseen yhteydenottolomakkeella. Suoramarkkinointi lopetetaan asiakkaan pyynnöstä. Henkilö voi milloin tahansa peruuttaa suostumuksensa ilmoittamalla siitä edellä mainitulle yhteyshenkilölle. Henkilötietojen käsittely voi olla tarpeen Yrityksen ja rekisteröidyn välisen asiakassuhteen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi. Yrityksellä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietoja markkinointi-, palvelu- ja asiakasanalyyseissa ja palvelun testauksessa. Markkinointitarkoituksiin saattaa liittyä myös profilointia. Rekisteröidyllä on tällöin oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä.

Henkilötietojen käsittelijät

Henkilötietoihin on pääsy vain asiakassuhteen hallinnoinnista ja markkinoinnista vastaavilla henkilöillä.

Tietojen luovutus

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, eikä siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole palvelun teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeellista. Mahdollisissa tietojen luovuttamisen ja siirtämisen tilanteissa noudatetaan tietosuojalainsäädännön vaatimaa tietosuojan tasoa ja muita tarvittavia turvatoimia.

Evästeet

Käytämme sivustollamme evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet sisältävät nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voimme tunnistaa ja laskea sivustollamme vierailevat eri selaimet. Evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden käytön tarkoituksena on analysoida ja kehittää palvelujamme edelleen käyttäjiä paremmin palveleviksi sekä kohdentaa mainontaa. Käyttäjä voi estää evästeiden käytön tai tyhjentää evästeet selaimen asetuksista.

Rekisterin suojaus

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin menetelmin. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin tietoturvakeinoin suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt, ennalta nimetyt henkilöt.

Henkilötietojen säilytysaika ja hävittäminen

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty ja käsitelty, tai sopimuksen täytäntöön panemiseen tai niin kauan kuin laki ja säännökset niin edellyttävät. Tämän jälkeen henkilötiedot tuhotaan asianmukaisesti.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

  1. Rekisteröity pääsee pyytäessä häntä koskeviin henkilötietoihin liikesalaisuuden ja sisäisten arvioiden sallimissa rajoissa. Tarkastuspyyntö tulee lähettää edellä mainitulle yhteyshenkilölle kirjallisesti ja allekirjoitettuna sekä henkilön on tunnistauduttava luotettavalla tavalla.
  2. Rekisteröity voi pyytää tietojen oikaisua, jos tiedot ovat puutteellisia tai virheellisiä.
  3. Rekisteröity voi pyytää tietojen poistamista, milloin niiden käsittelyyn ei ole tietosuojaa koskevassa lainsäädännössä tarkoitettua ja rekisteröidyn suostumuksesta riippumatonta syytä.
  4. Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä, jos tietojen oikeellisuus tai lainmukaisuus näin edellyttää, tai vastustamisoikeuden mukaisesti rekisteröity pyytää rajoittamaan henkilötietojen käsittelyä vain tietojen säilyttämiseen.
  5. Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin Yrityksen oikeutetun edun perusteella.
  6. Rekisteröity voi pyytää tietojen siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli se on turvallista ja teknisesti mahdollista.
  7. Rekisteröidyn tulee lähettää oikeuksiaan koskevat pyynnöt kirjallisena tai sähköpostitse seuraavilla yhteystiedoilla:

Esimerkki Oy
Tarkastus-/muu henkilötietoihin kohdistuva pyyntö
esko@esimerkki.fi

Yritys vastaa pyyntöihin 1 kuukauden sisällä pyynnön esittämisestä, ellei ole erityisiä syitä pidentää vastaamisaikaa.